Dans cet article
Le mode équipe a un assistant IA, entièrement facultatif. Il fait gagner du temps à deux moments : quand un praticien déclare ses disponibilités, et quand le référent relit ou retouche le planning. Le planning, lui, reste calculé par l'algorithme habituel.
Le principe
L'assistant ne remplace rien : le calendrier des desiderata et l'éditeur du planning fonctionnent exactement comme avant, et tout ce qu'il fait peut se faire à la main. Il sert à aller plus vite, dans vos mots, sans chercher le bon bouton.
Surtout, il ne devine pas. Quand vous lui posez une question sur le planning, il interroge l'outil : les compteurs, les vérifications de repos et de plafond horaire, la liste des remplaçants possibles sont ceux que vous voyez déjà dans Statistiques, Points d'attention et le panneau d'une case.
Côté praticien : en une phrase
En haut du formulaire de desiderata, Décrire mes disponibilités en une phrase s'ouvre d'un clic. Le praticien écrit comme il le dirait à un collègue :
Après Remplir le calendrier, les jours se colorent : absent du 20 au 31 décembre, « Impossible » chaque vendredi, « Plutôt oui » les 14 et 15 novembre. La liste de ce qui a été posé s'affiche, et ce qui n'a pas été compris (une date hors de la période, une formule ambiguë) est signalé pour être posé à la main.
- Il comprend les périodes (« du 20 au 31 »), les jours isolés, les week-ends et les jours de la semaine (« pas les vendredis »).
- Les mêmes quatre choix que le calendrier : Absent, Impossible, Plutôt non, Plutôt oui.
- « Annuler » remet le calendrier comme avant, tant qu'il n'a pas été retouché depuis.
- Rien n'est enregistré avant le clic sur « Enregistrer mes desiderata ».
- Inutile de préciser le motif d'une absence : la date suffit.
Côté référent : dix questions utiles
Dans le planning modifiable, le bouton Assistant de la barre d'outils ouvre une conversation sur votre brouillon en cours, modifications non publiées comprises. Quelques questions qui marchent bien :
Répartition
- Qui a fait le plus de gardes de nuit ?
- Comment se répartissent les week-ends et les jours fériés ?
- Combien de créneaux restent à pourvoir ?
Une journée, une personne
- Qui travaille le 24 décembre ?
- Quelles gardes a Dr Martin en décembre ?
- Qu'a demandé Dr Benali pour cette période ?
Avant de modifier
- Qui peut reprendre la garde de nuit du 18 décembre aux urgences ?
- Si je mets Dr Nguyen en garde de jour le 2 janvier, ça pose problème ?
Relecture
- Quels souhaits ne sont pas respectés ?
- Y a-t-il une règle enfreinte dans mon brouillon ?
Les questions de suite fonctionnent aussi : après « qui peut reprendre la nuit du 18 ? », un simple « et le 19 ? » suffit. Nouvelle conversation repart de zéro.
Ce qu'il ne fait pas
- Il ne modifie jamais le planning : il propose, vous faites le changement dans la grille, avec les avertissements habituels.
- Il ne calcule pas le planning : c'est toujours l'algorithme, avec les mêmes règles qu'avant.
- Il ne voit que la session ouverte, rien d'autre.
- Il n'existe qu'en mode équipe : le mode rapide reste tel quel.
Comme pour le reste, relisez le planning avant de le diffuser. L'assistant aide à le vérifier, il ne vous en dispense pas.
Vos données
Pour répondre, la phrase ou la question, et les seules données du planning utiles à la réponse, sont transmises à une IA. MedicalPlanner ne les enregistre pas, et elles ne servent pas à entraîner l'IA. Pour le formulaire de desiderata, ni le nom ni l'email du praticien ne sont transmis. Le détail est dans la FAQ.
Pour la mise en place d'une session, tout est dans le tutoriel du mode équipe.